6 gode tips for et trygt og behagelig hjemmekontor

Har du funnet det rette stedet for ditt nye hjemmekontor? Og har du kontroll over den helt grunnleggende IT-sikkerheten når det gjelder nettverk og VPN-tilkobling? Les her og få seks gode tips.

Corona-pandemien tvinger for tiden mange nordmenn til å jobbe hjemme.  Hvor lenge det vil vare, er det ingen som kan svare.

Fordelen er at du sparer reisetid og at du kan bruke gå i tøffler. På den annen side kan det være vanskelig å konsentrere seg om arbeidet hvis du ikke har ro i sjelen eller hvis ditt fokus  hopper over til handlinger som å vaske og rydder opp.

For mange ansatte er dette første gang å jobbe hjemmefra, og faktisk er det flere ting å tenke på enn hva du tror. Vær derfor i forkant av både det praktiske, det komfortable og ikke minst sikkerheten ved å jobbe hjemmefra, sier IT-sikkerhetsekspert Janus R. Nielsen i IT-selskapet AnyTech365.

AnyTech365 gir en rekke tips her for å sikre det mest optimale arbeidsmiljøet.

1. Lag en liste over arbeidsutstyr

Begynn med å lage en liste over utstyret du trenger for å jobbe hjemme – kanskje for første gang. Her er noen eksempler for å komme i gang.

•  Må jeg jobbe fra en bærbar datamaskin eller en stasjonær datamaskin?
• Må jeg installere tilleggsprogramvare som kreves for jobben min?
• Hvor mange dataskjermer trenger jeg?
• Trenger jeg en skriver / skanner?
• Bør jeg bruke et VPN?
• Er antivirusprogrammet mitt tilstrekkelig for å beskytte arbeidsdataene mine?

2. Finn det beste arbeidsplassen i hjemmet

Når du har funnet ut hvor mange skjermer og annet utstyr du trenger, kan du begynne å tenke på hvor du vil sitte og jobbe.

Kanskje du ikke er heldig nok til å ha et ekstra rom eller kontor. Finn stedet i hjemmet der du føler deg komfortabel og har ro i sjelen til å konsentrere deg om arbeidet ditt. Spisebordet på kjøkkenet er ikke det beste stedet hvis du har mange om fasilitetene på kjøkkenet. Når du har funnet din plassering, må du sørge for å fjerne irrelevante ting som dukker opp, for eksempel bøker eller halvtomme kaffekopper.

3.Sørg for at datamaskinen og internett er oppdatert

Se for deg at datamaskinen din fryser eller tar utrolig lang tid å åpne et dokument. Det kan være frustrerende å jobbe med. Derfor er det lurt å kjøre alle oppdateringer på datamaskinen din før du begynner å jobbe. 

Sjekk også om internettforbindelsen din er tilstrekkelig til å utføre jobben din. Har du mange virtuelle gruppemøter som krever høy opplasting eller store bildefiler som skal sendes frem og tilbake? Hvis wifi-tilkoblingen din ikke er god nok, bruk en kabel eller oppgrader internetttilkoblingen.       

4. Kontroller grunnleggende IT-sikkerhet

I løpet av denne tiden må du være ekstra oppmerksom på phishing og falske e-postmeldinger. Tenk deg om en ekstra gang før du klikker på en lenke. Du må aldri koble deg til en fremmed persons nettverk, og sørg for å oppdatere passord regelmessig, inkludert WiFi. Få et antivirusprogram installert og oppdatert, og sikkerhetskopier viktige data daglig.

5. Installer en VPN-tilkobling

VPN beskytter Internett-tilkoblingen din. Den kobles til via en kryptert server og forhindrer dermed uvedkommende fra å spore det du gjør på nettet. Det er litt som å låse inngangsdøren din. Fordelene med en VPN er at IP-adressen din er skjult, dataene dine er kryptert og samtidig skjuler den også din plassering. Hvis du ikke allerede har en pålitelig VPN-tjeneste, kan du snakke med arbeidsplassen din om en vanlig løsning slik at arbeidsrelaterte data ikke kommer i gale hender.

6. Hold virtuelle møter med kollegaene

Hold jevnlig kontakten med kollegaene dine sbåde virituelt og i gruppechat.

Nå som du ikke har muligheten til en prat ved kaffemaskinen på jobben, har du i stedet et virtuelt møte med kollegene, hvor dere drikker en kopp kaffe og snakker om både jobb og private ting, akkurat som du pleier. Ta 10 minutter om morgenen før du begynner på jobb eller senere på dagen når det er behov for en pause.

Gjør det ikke bare for din egen skyld, men like mye for andre som sitter alene hjemme og ikke er vant til å jobbe hjemmefra. Det vil styrke forholdet vis dere fortsetter å kommunisere med hverandre på daglig basis.

Hjemmekontor IT-hotline 24 timer i døgnet

IT-selskapet AnyTech365 har hatt en stor økning i samtaler siden koronaviruset har tvunget veldig mange nordmenn til å jobbe hjemmefra.

Corona-svindelen herjer verden mer enn noen gang med en rekke forskjellige svindel, som ikke ser ut til å ende.

Folk er nervøse og leter etter hjelp og veiledning for hvordan de kan forholde seg på nettet. Mange mennesker har mye mer tid til å sitte foran datamaskinen sin nå som koronaviruset seriøst truer, og samtidig prøver mange å handle på nettet for aller første gang i disse dager. Dette kan være en utfordring de ønsker hjelp med.

Vi hjelper folk som ringer oss gratis og tilbyr dem en helsesjekk til hjemmekontoret. 24 timer i døgnet sitter vi og tar telefonen der vi hjelper og guider på beste måte. Vi gir også en rekke grunnleggende og generelle tips og triks, sier Janus R. Nielsen.

Basert på Korona-situasjonen har AnyTech365 laget en spesiell hjemmekontors IT-hotline som alle kan ringe gratis og få råd og generell veiledning om IT-sikkerhet hjemme og om sikker online shopping for nybegynnere.

Som et av Europas største selskaper på vårt felt, tror vi det er vår plikt å hjelpe i denne tiden med forvirring, frykt og usikkerhet om fremtiden, avslutter Janus R Nielsen. Hotline-nummeret for de norske IT-ekspertene på www.AnyTech365.com er: +47 21 93 05 08